Приём заказов в мессенджере

Бот в MAX для оптового магазина

Ваш клиент присылает список — в магазине появляется заказ. Без звонков, без переписки и без личного кабинета, в который он всё равно не заходит.

149 000 ₽ · 5 рабочих дней

Посмотреть, как это работает Обсудить проект

Заказы приходят как попало, а переписывает их человек

У оптовика постоянные клиенты заказывают примерно одно и то же с известной периодичностью. И присылают это кто во что горазд: звонком, голосовым, письмом с прикреплённым Excel, сообщением в мессенджере.

Дальше менеджер переносит позиции в систему руками. Это медленно, это ошибается на похожих названиях, и это происходит вечером, потому что днём телефон.

Личный кабинет проблему не решает: клиент в него не заходит. Ему проще написать, как он привык, — и он пишет.

Как это выглядит

  1. Клиент пишет список в чат. «Огурцы 5 кг, помидоры 3 ящика, на четверг». Текстом или файлом — как ему удобно.
  2. Позиции сопоставляются с вашим каталогом. Не пересылаются менеджеру, а разбираются: артикул, количество, единица измерения.
  3. В магазине появляется заказ. Если всё распознано — сразу, и в чат уходит ссылка. Если нет — заявка с пометкой, что уточнить, и её доводит менеджер.
  4. Статусы возвращаются в тот же чат. Принят, собран, отгружен — туда, где клиент и так сидит.

Что значит «разбирается»

Бот — это канал. Разбирает список не он, а тот же механизм сопоставления, что работает у нас на сайте: он берёт строку «помидоры 3 ящ» и находит в каталоге конкретную позицию с конкретным артикулом.

На нашем каталоге он попадает в 88% строк. На вашем цифра будет другой: у вас своя номенклатура, свои сокращения и свои привычки клиентов. Мы измерим её на ваших реальных заявках до старта работ, а не после запуска.

Про голосовые — честно. Разбирается голос, записанный как файл и приложенный к сообщению. Голосовые, надиктованные прямо в чате, MAX боту не передаёт: это ограничение платформы, и обойти его нельзя ни нам, ни кому-либо ещё.

Бот не может написать первым — и это важно знать заранее

MAX не разрешает боту писать человеку в личные сообщения, пока тот сам не начал диалог. Про это редко говорят до оплаты, а узнаётся оно ровно в тот момент, когда вы хотите отправить первое уведомление.

Поэтому в работу входит приглашение: клиент один раз переходит по персональной ссылке и нажимает «Начать». Ссылка подписана — по чужой к вашему заказу не привяжешься. После этого чат связан с клиентом, и статусы ходят свободно.

Один раз на клиента. Дальше он просто пишет в чат, как писал бы вам.

Что входит в работу

Регистрация бота и прохождение модерации
Заводим бота на ваше юрлицо или ИП, проходим верификацию и проверку платформы.
Приглашение клиентов
Персональная подписанная ссылка, привязка чата к клиенту, страница или письмо, откуда клиент по ней переходит.
Приём заказа списком
Разбор текста и приложенных голосовых, сопоставление позиций с вашим каталогом, количество и единицы измерения.
Связь с магазином
Заказ создаётся в вашем 1С-Битриксе. Не распознанное уходит менеджеру с пометкой, что уточнить.
Статусы обратно в чат
Принят, собран, отгружен — с настраиваемым списком того, о чём сообщать.
Наблюдаемость
Повторные попытки отправки, отслеживание потерянных сообщений, оповещение нам, если канал начал сбоить.

Пакетом — 149 000 ₽, пять рабочих дней с момента, когда получены доступы и каталог. Модерация платформы занимает до двух рабочих дней и идёт параллельно.

Шесть мест, где спотыкаются в первый раз

Мы прошли их на своём боте, который работает в проде. Каждое стоило времени один раз — и стоит времени каждому, кто идёт этим путём впервые.

  • Тихая потеря сообщений. Платформа сама пишет, что постоянный опрос «не для промышленной эксплуатации», и часть событий может пропасть незаметно. У нас стоит детектор: если счётчик уехал дальше, чем пришло событий, приходит предупреждение. Появился он после реального случая — клиент неделями не мог подключиться, а его нажатие «Начать» просто терялось.
  • Сертификат, которого нет в системе. Соединение с новым адресом платформы подписано удостоверяющим центром Минцифры, а в стандартной поставке Linux его нет. Без ручной установки сервер просто не может достучаться до MAX.
  • Порядок событий. Если человек нажал «Начать» и сразу отправил список, события могут прийти в обратном порядке — и бот ответит «чат не привязан» на первое же обращение клиента.
  • Голосовые из чата не доставляются. Работают только приложенные файлы. Об этом лучше узнать до того, как пообещали клиенту.
  • Один сломанный запрос останавливает всё. Без изоляции ошибок единственное битое сообщение замораживает очередь навсегда.
  • Заблокировавший бота клиент. Если не отделять этот случай от настоящих сбоев, система либо теряет сообщения, либо будит вас ночью по ложной тревоге.

Что нужно от вас и что берём на себя

От вас: юридическое лицо или ИП — физическим лицам платформа ботов не даёт; каталог и доступ к магазину; полчаса на согласование того, о чём бот пишет клиентам.

С нас: регистрация, верификация организации и прохождение модерации, вся техническая часть и запуск.

Одно предупреждение о косметике: имя бота платформа собирает сама из ИНН организации — выбрать красивое не получится ни у кого.

Наш собственный бот работает в проде

Qupito — площадка закупок для общепита. Закупщик заводит заявку из мессенджера, не заходя в веб-панель; поставщик получает заказы туда, где и так сидит.

Через бот проходит 76% заявок — сотни в месяц. Три из четырёх заказов заводятся в мессенджере, а не в панели, хотя панель никуда не делась и работает.

Именно на нём написано и обкатано всё, что перечислено выше: приглашение по подписанной ссылке, разбор списка, статусы, отслеживание потерь. Поэтому ваш бот собирается за пять дней, а не за два месяца.

Чего мы не делаем

Не делаем бота, который «ответит на любой вопрос». Мы про приём заказа от того, кто уже ваш клиент, а не про замену менеджера искусственным интеллектом.

Не продаём абонемент. Развитие — почасовое, как и всё остальное у нас: от 2 490 ₽ в час без обязательств. Бот, который работает, денег ежемесячно не требует.

Не обещаем оплату внутри мессенджера. Наш бот принимает заказы и сообщает статусы; платежи идут в магазине.

Сколько стоит

149 000 ₽ — всё из состава работ, пять рабочих дней с момента получения доступов и каталога. Модерация платформы до двух рабочих дней идёт параллельно.

Если магазина пока нет, он собирается из вашего прайса за 119 900 ₽ — запуск интернет-магазина. Бот к нему пристраивается тем же составом работ.

Расскажите, как сейчас принимаете заказы

Посмотрим, что из этого переносится в бота, и в течение рабочего дня ответим. Бесплатно и ни к чему не обязывает.

Мы не звоним без предупреждения и не отдаём контакты третьим лицам.